Data yedekleme ortamları (disket kartuş, v.s.) yangına karşı korunması en zor malzemedir. 50 derece ısıda bile bozulabilmekte, nemli ortamda bantlar birbirine yapışmakta, manyetik bir alan altında veriler silinmesinin yanında, toz, gaz ve su gibi dış etkenlerle özelliğini yitirmektedir.
Veri yedeklerinin aynı zamanda yetkisiz kişilerin erişimine uzak olmalı, anahtar, mekanik veya elektronik şifre sistemi ile ulaşılabilmelidir. Aynı zamanda hırsızlığa ve sabotaja karşı da güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir.